日本专利商标局（Japan Patent Office）是日本的官方机构，其负责日本专利的审查、注册及管理工作。作为日本的专利审查员， Japan Patent Office在审查外观设计时，会对其是否符合《保护工业产权巴黎公约》的规定进行审查，并作出审查决定。在注册后，该专利将在世界上大多数国家获得保护。由于 Japan Patent Office与世界上许多国家和地区签订了外观设计保护协议，因此，其保护范围更为广泛。本文将为您详细介绍在日本申请外观专利的流程。
一、 申请阶段
（1）提交申请：如果申请人有在日本提交外观设计专利申请的意愿，则可以在日本提交外观设计专利申请。根据日本《专利法》及《专利法实施细则》的规定，在日本提交外观设计专利申请必须满足以下条件：
①外观设计必须是已公布的日本专利或者日本外观设计的国家外观设计；
②外观设计必须具有美感和美感，有一定的装饰性；
③必须属于《保护工业产权巴黎公约》规定的指定保护产品的范围；
④必须在中国已经公布该专利申请；
⑤申请人还需提供一份委托书，委托专业代理机构。委托书需要写明委托人和代理人姓名、地址等信息，以及代理人的联系方式，以确保该专利申请可以顺利提交。
（2）受理： Japan Patent Office在收到申请人的委托书后，会对该专利的申请进行形式审查，以确保该专利申请符合法律规定。如果形式审查通过，则 Japan Patent Office将授予该专利申请日及优先权。
如果在受理之后的2个月内没有收到申请人的答复，则该专利将被视为撤回。对于撤回的专利申请， Japan Patent Office不会对其进行恢复。
二、 审查阶段
1.日本专利审查员首先会对申请的外观设计进行形式审查，判断其是否符合《保护工业产权巴黎公约》的规定。如果不符合要求，则会向申请人发出审查意见通知书，并要求申请人在规定的期限内进行答复。
2.如果申请人在规定的期限内未答复或未对审查意见作出答复，则该申请将会被视为放弃。在审查过程中，如果申请人提出了意见陈述书，则该申请将会被视为撤回。
3.如果申请中含有不符合要求的特征，日本专利审查员将会发出审查意见通知书。如果申请人针对该审查意见通知书进行了修改，则该申请将会被视为修改后的申请。
4.如果申请人对审查意见通知书的答复仍不满意，则日本专利审查员会对该申请进行最终审核。如果不符合要求，则该申请将被视为未提交。在此之后，申请人可以在5年内提出异议。
5.如果在5年内没有对该申请进行任何修改，那么日本专利审查员将会以书面形式通知申请人。
三、 实质审查阶段
（1）在实质审查阶段，审查员将对外观设计专利申请进行检索，并对该外观设计专利申请进行形式审查。如果申请人在规定时间内答复不符合规定的意见，则该外观设计专利申请将会被驳回。
审查员会将该外观设计专利申请视为撤回的决定通知给申请人。申请人需要在收到通知后的两个月内进行答复。
四、 专利公告
1、日本专利申请在收到专利局发出的受理通知书后，申请人应当及时向专利局缴纳相应的费用，并及时向专利局提交专利申请的相关文件。
2、当提交了相关的申请文件后，申请人应当在收到受理通知书后的1个月内向专利局递交专利申请的副本以及与外观设计相关的图样、简要说明和其他必要信息，并在申请日起4个月内提交优先权声明。
3、日本专利申请人应当在提交申请后一个月内，将申请文件副本以及有关设计说明、图样和简要说明等必要信息递交给专利局。
4、申请人在向日本专利商标局递交了专利申请后，在4个月内未对该专利申请作出决定，那么该专利将会被视为放弃，此后该专利就会被注销。
五、 授权公告
当专利申请获得批准后，专利审查员将在12个月内发布授权公告。在授权公告之前，专利审查员会将审查意见以通知形式发给申请人，并要求申请人在收到通知后的30天内提交修改或撤销申请。如果申请人没有在规定的时间内提交修改或撤销申请，则该申请将被视为撤回。在授权公告之后，该专利将正式生效，并具有法律效力。该专利将受《保护工业产权巴黎公约》的保护。
由于日本外观设计审查标准严格，因此申请时请务必谨慎考虑，切勿提交不符合要求的外观设计申请。如果您已经提交了一份完整的设计，并且由于某些原因需要修改外观设计，则请尽快联系 Japan Patent Office审查部门进行修改或撤销。
六、 办理登记手续
在提交外观设计申请后，申请人需要将申请文件和外观设计图样提交给 Japan Patent Office。如果申请人的申请不符合《巴黎公约》规定，那么该申请将被视为未被受理。
自外观设计申请提交之日起3个月内， Japan Patent Office会向申请人发出《外观设计登记通知书》。在收到《登记通知书》后，申请人应当在2个月内完成外观设计的登记手续，并缴纳规定的费用。
以上内容就是对日本外观专利申请的流程介绍，希望能对您有所帮助。如果您有更多疑问，欢迎联系我们，我们将针对您的问题作出详细专业的解答。